Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO:

Immobilienverwaltung Philipp Deitmerg
Arpe 59
57392 Schmallenberg
Deutschland
Telefon: +49 152 04637759
E-Mail: [email protected]

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten).

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem).

Diese Daten werden verarbeitet, um:

• einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten
• die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten
• administrative Zwecke zu erfüllen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon)

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage)

c) Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten

Im Rahmen der Immobilienverwaltung werden personenbezogene Daten von:

• Mietern
• Eigentümern
• Interessenten
• Dienstleistern

verarbeitet, soweit dies zur Durchführung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Vertragsleistungen erforderlich ist.

Hierzu zählen insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vertragsdaten
• Zahlungsdaten
• Objektbezogene Daten

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Handwerker, Versorger, Abrechnungsdienstleister),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU erfolgt nicht.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. nach HGB oder AO in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

7. Datensicherheit

Ich verwende geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.